根据2025年最新政策，波兰加密货币牌照（VASP牌照）的办理条件及要求如下，综合整理自多个权威来源的公开信息：

一、公司注册要求-

公司类型

需在波兰注册一家有限责任公司（Sp. z o.o.），最低注册资本为5000波兰兹罗提（约1100欧元）。

公司名称需符合波兰格式要求。    

需提供波兰境内注册地址（可使用虚拟办公室）。

注册流程注册时间约为20个工作日，需完成公司章程公证、税务登记（NIP）、社保登记（ZUS）等程序。

二、董事与股东资质

身份与背景要求

董事及股东需提供有效护照、地址证明（如水电费账单）。

需提交近3个月的无犯罪记录证明，需公证并附英文翻译。

经验与团队

管理团队中至少需有一名成员具备1年以上数字资产或金融行业经验。

若申请者为外国企业，需已持有其他地区的数字资产经营许可（非强制性但可能增强审核通过率）。

三、合规与运营要求

反洗钱（AML）与客户验证（KYC）

制定并执行AML/KYC程序，包括客户身份验证、交易监控及可疑活动报告。

需任命合规专员，负责与波兰金融监管局（PFSA）对接。     

安全措施

实施数据加密、网络安全防护等安全措施，确保客户资产与交易数据安全。

财务与审计需证明财务稳定性，提供财务报表或审计报告。    

定期接受独立审计，并向监管机构提交合规报告。

四、申请材料清单

基础文件

公司注册证明、公司章程、商业计划书（需详细描述商业模式及服务范围）。

董事及股东的个人简历（含教育及职业背景）。

附加文件

授权书（PoA），用于委托代理人办理申请手续。

公司网站信息（如有），展示在线运营模式。    

五、申请流程与时间

流程步骤

注册公司 → 准备文件 → 递交申请至波兰金融监管局（PFSA）→ 配合完成KYC调查 → 等待审批。

审批周期

新申请通常需3-4个月；通过收购现有牌照可缩短至1个月。           

六、牌照经营范围

波兰VASP牌照涵盖以下四类业务（可同时申请）：

虚拟货币与法定货币兑换（如BTC/EUR）。

虚拟货币间兑换（如BTC/ETH）。

虚拟货币运营商服务（如交易平台）。  

加密钱包服务（私钥存储与管理）。

七、优势与政策支持

无需实际运营：允许远程管理，无本地员工或办公场所强制要求  

欧盟市场准入：持波兰VASP牌照可在欧盟成员国开展业务。

灵活监管：相比爱沙尼亚、立陶宛，波兰对合规人员配置要求较低，运营成本更优。   

注意事项

持续合规：需定期向PFSA提交交易报告，并更新AML/KYC程序。   

法律风险：若涉及跨境业务，需额外符合欧盟《加密资产市场监管法案》（MiCA）要求。